La vía manual, paso a paso
La facturación se hace en el portal propio de la librería dentro de la plataforma f-ambit: lll-libros.facturacion.f-ambit.mx. No necesitas cuenta, contraseña ni resolver un captcha.
Qué datos del ticket vas a necesitar
- El número de ticket: son 12 dígitos y están en la línea que dice «Ticket» del recibo. Ese es el bueno.
- La sucursal: el ticket la imprime arriba, en la línea «Registro:» (por ejemplo DURAZNOS, la de Bosque de Duraznos 39, en Polanco). Sin la sucursal correcta el portal no encuentra el ticket.
- Tu RFC y tus datos fiscales completos: razón social, código postal, régimen fiscal, uso de CFDI y correo.
- El total no hace falta para buscar el ticket: el portal ya tiene la venta registrada. Sirve nada más para que verifiques que es la compra correcta.
🚨 La trampa del dígito de más
El ticket de LLL Libros sale de una caja Zettle e imprime dos versiones del mismo número: la línea «Ticket» con 12 dígitos, y un código de barras cuyos números impresos abajo son 13. Ese dígito extra es el dígito verificador del código de barras EAN-13: sirve para que el lector detecte errores de lectura, no forma parte del folio.
La base de datos del portal guarda el número de 12. Si copias los 13 que ves bajo el código de barras, el portal te va a decir que ese ticket no existe aunque tengas el ticket en la mano. Quítale el último dígito y vuelve a intentar.
El proceso en el portal
- Abre el portal. Lo más rápido: escanea con la cámara de tu teléfono el QR del ticket. Ese QR abre lll-libros.facturacion.f-ambit.mx con el número de ticket, el monto y la sucursal ya cargados — te ahorras la captura y las dos trampas de golpe. Si no trae QR o no abre, entra al portal directo.
- Elige la sucursal correcta. El portal busca el ticket dentro de una sola tienda a la vez. Usa la línea «Registro:» del ticket para saber cuál. Con la sucursal equivocada, un número perfectamente válido aparece como inexistente.
- Captura el número de ticket. Los 12 dígitos de la línea «Ticket». Si lo tomaste del código de barras, recorta el último dígito.
- Llena tus datos fiscales. RFC, razón social, código postal, régimen y uso de CFDI, exactamente como los tiene el SAT en tu Constancia de Situación Fiscal. El portal guarda tu registro amarrado a tu RFC, así que la próxima vez ya aparecen — pero también significa que lo que captures hoy pisa lo que estaba antes.
- Genera y descarga. Al confirmar se timbra el CFDI y el portal te entrega el PDF y el XML. Bájate los dos: el XML es el que vale ante el SAT, el PDF es solo la versión legible.
Ventana de facturación: el plazo con el que trabajamos es de 30 días a partir de la fecha de compra. No lo dejes para el final: si el ticket ya salió de la ventana, el portal no lo muestra y no hay forma de emitirlo en línea.
Errores comunes (y qué significan de verdad)
- «Ticket no encontrado» con el número bien escrito: o metiste 13 dígitos en vez de 12, o estás parado en otra sucursal. Revisa esos dos antes que nada.
- Compraste hace un rato y no aparece: la venta viaja de la caja Zettle al portal, y a veces tarda. Deja pasar un momento y vuelve a buscarlo; el propio portal tiene un paso de importación del ticket que lo jala cuando ya está del otro lado.
- Timbrado rechazado por el SAT: significa que tus datos fiscales no coinciden con los que el SAT tiene registrados — típicamente el código postal, la razón social o el régimen. Ábrelos contra tu Constancia de Situación Fiscal y corrígelos ahí mismo; no es un problema del portal ni del ticket.
- «Ya fue facturado»: el ticket ya tiene un CFDI timbrado y el portal no emite un segundo. Lo que sigue es recuperar el que ya existe desde el correo con el que se facturó.
- Razón social en minúsculas: el portal la guarda en MAYÚSCULAS. No es un error tuyo ni cambia la validez del CFDI.
